出纳发放工资的流程如下:
审核工资单据
根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算五险一金),计算实发工资。
按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。
发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。
工资核算与数据提供
按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。
根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
准备工资发放资料
每月做工资前准备一份上月工资清单,有电子版的最好,方便修改。
根据人事部门提供的员工考勤及变动情况调整工资。
确认调整后的工资没有问题,将电子版文件备份成银行需要的格式,一种是拷贝给银行一张盘同时交一张支票填好银行的进帐单,另一种是上网自己上传文件。
发放工资
财务部负责每月10日发放上月工资,遇节假日顺延(春节除外)。
HR在每月3日前编制完成员工考勤表、考勤特别确认。
各部门在每月2日前向人力行政部提交绩效考核数据。
HR在每月7日前完成《员工工资表》的编制,提交人力行政总监审核。
人力行政总监在每月8日前将审核通过的《员工工资表》报总经理审批,总经理原则上在9日前将审批完毕的《员工工资表》交人力行政部,特别状况另行处理。
人力行政部在10日前将审批通过的《员工工资表》交财务部。
出纳员在每月10日依据审批通过的《员工工资表》发放员工工资,如有疑问,财务部应准时通知人力行政部做修改,由人力行政部再次提交总经理审批。
现金与银行账处理
办理银行存款和现金领取。
负责支票、汇票、发票、收据管理。
做银行账和现金账,并负责保管财务章。