发票的签字流程通常遵循以下步骤:
发票填写
使用开票软件填写发票信息,包括购货方名称、税务登记证号、地址电话、开户行和账号,以及货物名称、规格型号、数量、单价等。
发票打印
核对信息无误后,打印发票。注意密码区信息正确,并调整好打印位置。
发票签字
发票签字可以在正面或反面进行,没有固定格式。
领导或相关负责人通常需要在发票上签字以审批。
如果是多张发票,可以在第一张上签明总金额或在每一张上分别签字。
发票盖章
确保发票填写完整后,在发票上指定位置盖章。
盖章位置通常在发票的右上角或指定空白处。
发票粘贴与报销
将发票粘贴在报销单上,或直接将发票与报销单一起签字。
根据单位规定,可能还需要经过本人、科室主任、分管领导等多个层级签字后才能提交报销。
电子签名认证
对于电子发票,可能需要进行电子签名认证,使用个人有效身份证件进行认证。
请根据具体情况遵循相应的流程和规定。