合同审查是一个细致且关键的过程,旨在确保合同的合法性、合规性和有效性。以下是合同审查的详细步骤和注意事项:
了解合同的交易背景
深入了解合同的签约目的、合同一方在交易中的地位等重要信息。这有助于理解合同的整体背景和目的,从而更好地评估合同的风险和潜在问题。
调查合同主体的履约能力
对合同对方的主体资质情况、过往交易记录和不良记录进行调查。评估对方是否有足够的经济实力和技术实力来履行合同义务,并在违约时承担责任。
审查合同的形式
检查合同是否具备开头、正文、签署部分,这三部分是否完整且无前后矛盾。同时,确保合同附有相关文件,如营业执照、法定代表人身份证明书、委托书等。
审查合同的条款
仔细审查合同条款是否完备,内容是否公平。特别注意条款中是否有模糊或歧义的语言,确保合同条款能够准确传达各方的意图。
沟通、参照与找法
与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流。同时,参照相关法律法规和以往案例,确保合同符合法律规定。
审查合同的文字表述
检查合同中的语言表达是否清晰、准确,避免歧义或模糊的表述。确保合同的文字表述能够准确传达合同各方的意图。