自己做账的步骤如下:
选择软件
选择合适的财务软件,可以是单用户(单机)或多用户(网络)的本地财务软件,也可以是在线财务软件。常见的财务软件包括用友畅捷通、账信云、金蝶云、浪潮等。根据公司需求和预算选择最适合的软件,例如,账信云会计适合小微企业使用,而用友畅捷通和金蝶云会计则适合中小企业。
建立账套
在财务软件中建立账套,账套名称为公司名称,选择适用的会计制度(如企业会计准则、小企业会计准则等)。同时,根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》的规定,应在领取营业执照或发生纳税义务之日起15日内设置账簿。
设置科目和辅助核算
根据公司相关业务单据设置科目,包括收款单据、付款单据、入库单、出库单等。生成会计科目时,一级科目系统已自动设置,主要根据公司业务性质设置二级科目。辅助核算原则包括按客户或供应商设置应收账款、预收账款、预付账款、应付账款等。
整理原始单据
整理和核对所有原始单据,包括采购、销售、成本费用等收支情况的单据。确保所有实际业务发生都有相应的单据作为依据,并在每天下午工作结束时整理并核对当天的单据。
定期及时记账
每天进行会计记账,确保账务能够及时处理。如果会计时间或精力有限,至少应每周或每月进行一次记账,避免未记录的原始单据积压过多。
核对账簿
每周至少进行一次账簿的核对,确保账证相符、账账相符、账实相符。这有助于发现并纠正可能存在的错误。
编制会计报表
根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。报表应做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
装订和保管记账凭证
将记账凭证装订成册,妥善保管,以备将来查阅和审计。
保持与专业人士的沟通
即使没有足够的预算聘请全职会计师,也应与兼职会计师或专业顾问保持沟通,确保公司的财务处理符合法规要求,避免潜在风险。
通过以上步骤,公司可以独立完成日常的财务做账工作,确保财务数据的准确性和完整性,并符合相关法规要求。